अभ्यास प्रशिक्षण

रोज़मर्रा के मानक संचालन में उत्पाद चलाना सीखें।

सात-क्रिया दस्तावेज़ीकरण मॉडलआप यहाँ हैं: practice

उपयोगकर्ताओं को उत्पाद के अधिकांश उन भागों को चलाना सीखना होता है जिनसे उनका सरोकार है। उदाहरण के लिए, व्यवस्थापकों को उपयोगकर्ता बनाना और हटाना सीखना चाहिए। अभ्यास क्रिया प्रक्रियात्मक ज्ञान सीखने की जरूरत बताती है, अर्थात् रोज़मर्रा के मानक संचालन में उत्पाद का उपयोग कैसे करें।

अभ्यास को संबोधित करने वाले दस्तावेज़ों के उदाहरण GitHub में नई SSH कुंजी बनाना, Mailchimp में संपर्क आयात करना, और Dynatrace में उपयोगकर्ता प्रबंधन हैं। वे दृश्य-श्रव्य सामग्री के साथ या बिना, अलग-अलग हाउ-टू और ट्यूटोरियल पैटर्न देते हैं और उपयोगकर्ताओं को प्रक्रिया में निपुण बनाने का समान लक्ष्य साझा करते हैं।

जब उपयोगकर्ता आत्मविश्वास से कार्य कर सकते हैं, तो उनके उन्नत सुविधाओं को खोजने और उत्पाद समर्थक बनने की संभावना बढ़ती है। इस प्रकार के दस्तावेज़ अक्सर उपयोगकर्ता सक्षमता कार्यक्रमों और प्रमाणन मार्गों की रीढ़ होते हैं और सैद्धांतिक ज्ञान को व्यावहारिक दक्षता में बदलते हैं।

उपयोगकर्ता क्या करना चाहता है

उपयोगकर्ताओं को उत्पाद के अधिकांश भागों को चलाना सीखना होता है। अभ्यास प्रक्रियात्मक ज्ञान की जरूरत बताता है—अर्थात् रोज़मर्रा के मानक संचालन में उत्पाद का उपयोग कैसे करें।

संकेत कि आपके दस्तावेज़ इस आवश्यकता को पूरा नहीं करते

  • सहायता और समुदाय चैनलों में एक ही ‘कैसे करें’ प्रश्न दोहराए जाते हैं।
  • प्रक्रियाएँ केवल मौखिक संगठनात्मक ज्ञान या किसी व्यक्ति के दिमाग में मौजूद हैं।
  • सामान्य प्रशासनिक कामों के लिए चरण-दर-चरण गाइड नहीं है।

वास्तविक दुनिया के दो उदाहरण

सामान्य सामग्री प्रकार

DITADiátaxisGood Docs Project
<task>, <step>, <choicetable>हाउ-टू गाइडहाउ-टू गाइड

एक मेट्रिक

कार्य सफलता · बिना सहायता मानक प्रक्रिया पूरी करने वाले उपयोगकर्ताओं का अनुपात।